【主旨】 NPOの事務局の仕事はとっても大切。事務作業全般の効率化(ローテクで汎用性の高い手法)を研究し、最小コストで最大効果を生む事務局のワーキング・スキルを磨きましょう。
スポンサーサイト
上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。
第1回②活動で「困っている事」を共有しよう!

ふせんに書き出して、ざっくりと集類しました。
大きくは3種類、


 1、いわゆる事務作業について
《文書作成》《 I T》《整理・整頓》《保管》
2、いわゆるマネジメントについて
《時間》《進行》
3、いわゆる組織活動について
《役割》《事業》《組織》


以下、内容

1、いわゆる【事務作業】について



《文書作成》


○作業がルーティン化していない(毎回オーダーメイド状態)
○新規書式作成は?(新しく作るのが妥当なの?)
○雛形(フォーマット)を作るほうがいい?
○フォーマットの共有(あっても取り出せなかったり・・・)


《 IT? 》


○メールチェックだけで一仕事
○パソコンの機能をもっと把握して使わねば
○付属品の使い方を知りたい


《整理・整頓》


○身の回り(事務所)が片付かない・・・


《保管》


○終了した事業の保存・管理
(次年度参考にする事も多いが、どんどんたまっていく)
○書類の整理・保管
(何がどこにあるのかわからない)
(必要なものがすぐに出てこない)
○資料の整理・分類
○資料の場所
○作業スペース確保
○資料(紙)の整理(ファイリング)
○パソコンのデータ管理に不安が・・・



いわゆる【マネジメント】について



《時間》


○家事とNPO活動との切り分けのまずさ
○時間の使い方、要領が悪い
○タイムマネジメント
(複数の活動、予定・実施の管理がムツカシイ)


《進行》


○複数の状況を同時に把握しきれない
(団体の状況、会計の状況などいろんなこと)
○やることの優先順位づけが甘く、流れてしまう
○突発的なことへの対応で追われてしまう
○進行管理ができていない
(何を、いつまでに、どの程度進めるか?)



いわゆる組織活動について



《役割》 分担と共有


○役割分担ができない
○役割をうまく振りたい
(ひとりで抱えこまない)
○会計管理が苦手だけど・・・
○ボランティアスタッフが固定化して新しい参加者がなかなかいない
○メンバーへの諸連絡の集約
○どうやったら役割分担できるか
○分化しすぎてその人しかわからなくて困る
○人が変わるとわからない
○他のスタッフと情報管理・共有化がスムーズでない
○仕事の引継ぎ
○仕事の打ち合わせ


《事業》《組織》 企画・実施・管理・運営・経営


○目標や目的が具体的な活動・行動につながらない
○事業の組み立て方がわからない
○協働の仕方を具体的に提示って言われても、わからない
○将来的に安定した収入源の確保



きちんと整理するより、ザーックリと集類しただけです。
どのあたりの声が多いのか?根が深いのか?といった所を、ある程度共有できればいいやと割り切ってます。
(くれぐれも、突っ込みを入れないように(*^_^*)


整理・整頓や保管、役割の分担と共有が、声が多い感じでしたので、
役割について少し深める事にしました。


 

スポンサーサイト
コメント
この記事へのコメント
コメントを投稿する
URL:
Comment:
Pass:
秘密: 管理者にだけ表示を許可する
 
トラックバック
この記事のトラックバックURL
この記事へのトラックバック
上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。